Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Vorsorge

Mit Ihrer Arbeit gesellschaftlich etwas bewegen

Das Bürgerinstitut blickt auf eine 125-jährige Tradition zurück und ist eine der ältesten privaten gemeinnützigen Einrichtungen in Frankfurt am Main. Mit 17 hauptamtlichen und rund 200 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns insbesondere für ältere Menschen ein und fördern und entwickeln ehrenamtliches Engagement.

Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der Vorsorgeberatung und gesetzlichen Betreuung. Darüber hinaus übernehmen wir die Abwicklung von Nachlässen und Testamentsvollstreckungen und begleiten dabei Klientinnen und Klienten sowie weitere beteiligte Personen und Institutionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine fachlich qualifizierte Mitarbeiterin / einen fachlich qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Tätigkeitsbereich Vorsorge mit den Schwerpunkten Klientenbetreuung, Nachlass und Testamentsvollstreckung.

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick? Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen und bringen fachliches Verständnis für Nachlassabwicklungen und Testamentsvollstreckungen mit?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

• Fachliche und empathische Beratung und Begleitung von Seniorinnen und Senioren in verschiedenen Lebensbereichen
• Aufbau nachhaltiger Beziehungen und bedarfsorientierte Unterstützung unserer Klientinnen und Klienten
• Beratung zu Patienten- und Betreuungsverfügungen sowie Vorsorgevollmachten
• Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Nachlassangelegenheiten
• Durchführung und Begleitung von Testamentsvollstreckungen
• Sichtung und Bearbeitung von Testamenten, Erbverträgen und weiteren nachlassbezogenen Unterlagen
• Ermittlung, Sicherung und Verwaltung von Nachlassvermögen
• Korrespondenz und Abstimmung mit Erben, Vermächtnisnehmern, Angehörigen, Behörden, Gerichten, Banken, Versicherungen und weiteren beteiligten Stellen
• Koordination der Nachlassabwicklung und Zusammenarbeit mit externen Fachstellen und Dienstleistern
• Erstellung und Bearbeitung von Nachlassaufstellungen, Dokumentationen und sonstigen Unterlagen
• Durchführung von Recherchen und Analysen zu nachlassbezogenen und organisatorischen Fragestellungen
• Eigenständige Mitarbeit bei projektbezogenen Aufgaben und bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Standards

• Ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise der Rechtswissenschaften, der Sozialen Arbeit oder einer vergleichbaren Fachrichtung, oder eine vergleichbare fachliche Qualifikation
• Eine einschlägige Weiterbildung im Bereich Nachlass und Testamentsvollstreckung, idealerweise als zertifizierter Testamentsvollstrecker (m/w/d)
• Idealerweise praktische Erfahrung in der Nachlassabwicklung und/oder Testamentsvollstreckung
• Strukturierte, selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie gutes Verständnis für rechtliche und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Empathie, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen persönlichen und finanziellen Angelegenheiten
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großer Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein engagiertes Team, ein wertschätzendes Miteinander sowie kurze Entscheidungswege
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie Freizeitausgleich bei Mehrarbeit
• Jobticket
• Einen schönen und zentral gelegenen Arbeitsplatz mitten in Frankfurt am Main
• Eine Tätigkeit, bei der Sie unmittelbar dazu beitragen, dass unsere soziale Arbeit für die Bürger in Frankfurt gelingt